Datenschutzerklärung Cosmetovigilance

Über unser Cosmetovigilance-Kontaktformular können Sie Meldungen zu möglichen unerwünschten Reaktionen im Zusammenhang mit der Anwendung unserer kosmetischen Produkte übermitteln. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

PerioTrap Pharmaceuticals GmbH
Weinbergweg 22
01622 Halle (Saale)
info@periotrap.com

Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen im Formular übermittelten Daten werden verarbeitet, um mögliche unerwünschte Reaktionen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Anwendung unserer kosmetischen Produkte zu prüfen, zu dokumentieren und zu bewerten.

Dies dient der Sicherstellung der Produktsicherheit sowie der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Rahmen der Überwachung kosmetischer Produkte gemäß der EU Cosmetic Regulation (EC) No 1223/2009.

Darüber hinaus können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Rückfragen zu Ihrer Meldung zu stellen.

Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen Ihrer Meldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • allgemeine Angaben (z. B. Alter, Geschlecht)

  • Angaben zum verwendeten Produkt (z. B. Produktname, Chargennummer, Kaufdatum)

  • Angaben zur Anwendung des Produkts

  • Beschreibung möglicher Reaktionen oder Symptome

  • Angaben zu ärztlicher Behandlung

  • freiwillige Angaben zu Allergien oder Hauterkrankungen

  • weitere freiwillige Informationen zur Bearbeitung Ihrer Meldung

Angaben zu Symptomen oder Allergien können Gesundheitsdaten darstellen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Angaben zu gesundheitlichen Reaktionen verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Soweit erforderlich kann die Verarbeitung auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen zur Produktsicherheitsüberwachung erfolgen.

Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Meldung benötigen (z. B. Qualitätssicherung oder Produktsicherheit).

Soweit erforderlich können Daten auch an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Hersteller oder verantwortliche Personen des Produkts

  • externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister)

  • zuständige Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine Weitergabe erfolgt nur soweit dies für die Bearbeitung der Meldung erforderlich ist.

Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Meldung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten

  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen

  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

  • Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.